Наличие в офисе любого уровня системы вызова «директор – секретарь», бесспорно, сделает рабочий процесс более оптимизированным и комфортным, позволит сократить время и сэкономить силы на постоянной и ненужной беготне и потратить их с пользой для общего дела.
Система связи «директор-секретарь» имеет свою специфику работы, нежели иные беспроводные и проводные кнопки вызова. О ньюансах, на которые стоит обратить внимание при выборе данной системы, мы расскажем ниже.
Особенности и ньюансы кнопки вызова секретаря
Начнем с того, что директор, как водится, человек достаточно занятой, а потому в работе системы вызова секретаря должны быть тщательно продуманы все технические моменты, а все возможные сложности желательно заранее свести к минимуму. Например:
Кнопка вызова секретаря должна быть достаточно большой, чтобы нажимать на нее можно было, как говорится, «не глядя» и не присматриваясь, попал ли палец в цель или нет
В процессе разговора руки должны быть свободны и не должны использоваться, т.е. связь должна быть достаточно громкой для обоих собеседников, двусторонней и автоматической
Вопросов вида: «На каком расстоянии можно разговаривать?» в процессе работы возникать не должно. Кнопку лучше устанавливать не ближе 0,7 м от руководителя, т.е. на расстоянии вытянутой руки, потому как данное устройство будет использоваться эпизодически, а не постоянно. Кроме того, нужно правильно рассчитать мощность динамиков и микрофона, чтобы руководитель мог свободно общаться с секретарем, не переспрашивая друг друга, находясь в радиусе 2-3 метров от устройства (если потребуется отвернуться, наклониться, выйти из-за стола и т.д.)
